Ce réglement intérieur n'a subi aucune modification sauf secondaire (http://afjo.org/CR-2014.html) en Assemblée générale depuis la réactivation de notre association en 2011 (sous toutes réserves , (Hélène Royer secrétaire)


                                                    

REGLEMENT INTERIEUR
version du 17 novembre 1998

Association Francophone pour le Jugement d ’Orchidées

                                                                 


Madame, Monsieur,

vous êtes membre de notre association, cela implique le respect des autres membres et de  quelques règles essentiellement destinées à assurer le bon fonctionnement de celle-ci.

Les différents statuts des personnes sont décrits ci dessous pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement interne.

Notre association étant encore relativement jeune, les règles seront complétées avec le temps et les situations nouvelles que nous réserve l’avenir. Vos suggestions seront accueillies avec plaisir et examinées avec le plus grand soin. Ceci est l’affaire de tous.

Règles applicables à tous les membres

est membre de l’association, toute personne ayant retourné un formulaire d’inscription complète et signé, étant à jour de sa cotisation

Toute personne agissant en tant que membre de l’AFJO agit bénévolement.

Tout membre agissant dans le cadre ou au nom de l’association se doit de respecter une attitude convenable.

Tout membre a accès à la totalité des informations détenues par l’association.

La langue de travail à l’intérieur de l’association est le français

Tout membre s’efforcera d’augmenter ses connaissance dans une langue étrangère

Règles applicables aux juges, étudiants juges

est juge au sein de l’association un membre ayant une accréditation de juge sur table ou sur stand.

Le juge sur stand accorde des rubans aux stands ou aux plantes intégrées à un stand, lors d’une exposition.

Le juge sur table accorde une récompense de culture, de qualité ou de reconnaissance botanique aux plantes examinées

individuellement ou en groupe qui lui sont présentées autour d’une table.

est étudiant juge un membre de l’association

Conditions d’accréditation

- automatique

pour toute personne fournissant une déclaration sur l’honneur affirmant avoir participé

en tant que juge à part entière à un jury international organisé par une des associations reconnues par l’AFJO

- reconnaissance directe

être juge accrédité par l’une des associations reconnues par l’AFJO

- interne

après évaluation par un groupe de personnalités reconnues par l’AFJO

(correspondants).

- autre

non fixé

Liste des associations reconnues par l’AFJO

American Orchid Society

Etats-Unis

Royal Horticultural Society

Grande Bretagne

Deustche Orchideen Gesellschaft

Allemagne

Societe Suisse Orchidophilique

Suisse

Societe Neo-caledonienne d’Orchidophilie

Nouvelle Caledonnie



Règles applicables aux photographes

définition

est photographe un membre qui sera chargé de réaliser des photographies de plantes

ou de stands au nom et pour le compte de l’association.

règles

Les consomables sont à la charge du demandeur des photographies.

Le photographe utilise son propre matériel.

Règles applicables aux membres du bureau

définition

est membre du bureau tout membre de l’association élu régulierement

Les membres du bureau doivent s’efforcer d’être présent aux réunions.

Règles applicables au Président

          est Président un membre du bureau élu par celui-ci

           Le Président doit respecter les décisions prises par la majorité desmembres du bureau

          Le Président renonce à toute activité professionnelle en rapportdirect avec le commerce des orchidées durant son mandat.



Règles applicables aux correspondants

définition

un correspondant est une personne reconnue dans le monde orchidophilique pour ses compétences en jugement (juge accrédité par une association reconnue).

Il n’est pas membre de l’association

règles

Tout correspondant doit avoir signifié son accord par écrit

Tout correspondant doit avoir reçu une lettre contenant le texte suivant :

« Un correspondant, à notre idée, est destinataire des informations circulant dans

notre association (exposés, articles, compte-rendus d exposition, traduction,

calendriers,… ) au même titre qu’un membre. En échange il nous fait parvenir les

informations qu ’il estime être utiles pour nos membres (article ou exposé dont il est

l ’auteur, date de visite, exposition où) il sera présent ,... ). Un correspondant n’est pas

membre de l association et n 'a donc aucune obligation envers elle et peut cesser cette

relation par simple courrier »

Tout correspondant doit recevoir le courrier interne, cela représente la seule obligation

de 1’association envers un correspondant

Un correspondant peut cesser de l’être en signifiant sa décision par simple courrier

Un correspondant n’a aucune obligation envers 1’association

Un correspondant est bénévole vis-à-vis de l’association

Règles applicables aux associations

définition

Une association est régie par la loi du 1er juillet 1901

règles :

Toute association peut correspondre avec l’AF J O.

Une association ne peut être membre de l’AFJO

Toute association désirant correspondre avec l’AFJO s’engage à transmettre une copie de son bulletin

Une association peut publier un texte dont l’AFJO est l’auteur, sans en changer le contenu