Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 31 Janvier 2015 à 14h30

Elle s’est tenue lors de l’exposition de Vergèze. Les membres présents ou représentées étaient:

Mme ou M Michel Ancel, Vincent Cabrol , Ange Castello, Albert Falcinelli, Jacques Henrard, Hélène et Joël Jacq, David Lafarge, Maryse Meiffre, Hedwige Puech, Hélène Roudier, Nathalie Rosier , Pierre Rozier, Hélène Royer, Raphaëlle Vacherot , Rianne Wubben.

Le quorum étant atteint, l'Assemblée Générale peut se tenir valablement.

1° Rapport financier

A l'unanimité, quitus est donné au trésorier. Le président souligne la fragilité de notre trésorerie alors même que les frais de bureautique ne sont pas inclus dans les dépenses, ils sont pris en charge.
Difficile selon la secrétaire d'évaluer dans les impressions la part qui revient à l'usage personnel de la laser couleur familiale et celle de l'association, le poste le plus coûteux étant le remplacement des tuners.

2° Rapport d'activité

Les jugements de Vergeze (01/02/2014) , Eguilles (15 /02/2014), Blois (01/03/2014) , Bordeaux(27/09/2014) Fontfroide (04/10/2014) et Toulouse (01/11/2014) font l'objet de comptes-rendus accessibles en ligne.

Les divers jugements effectués ont fourni l'occasion de mettre sur pied diverses sessions de l'examen final de l'école des juges, nécessaires car les élèves arrivaient en fin de cycle de formation.

Les jugements en 2015 seront : Vergeze , Eguilles, Strasbourg et Fontfroide. Ajoutons deux participations. Nous sommes invités à participer à celui d'Yverdon en Suisse. Certains membres iront aussi à l'exposition de Londres, gérée par RHS , mais attention les jugements ne s'y font pas aux points mais par simple discussion, ce qui n'est pas notre processus de travail.

Le point sur les relations avec les organisations orchidophiles.

L'association a payé sa cotisation à l'EOC pour trois années (2014, 2015, 2016). Elle est également membre de la SFO. De ce fait, elle est automatiquement membre de la SNHF. Alors que les relations avec les deux autres organisations sont à priori sans problèmes, celle entretenue avec la SNHF est plus chaotique.

Rappelons que la fusion souhaitée et réalisée entre les deux écoles de juges, celle de Paris (EJO) et celle de Leucate (AFJO) a conduit a des examens communs Vergeze et Blois, et donc a validé leur équivalence, décision confirmée lors d'une réunion à Paris au siège de la SNHF le 20 Juin 2014.

Les résultats ont été cinq reçus (AFJO) à Vergèze, deux (AFJO) quatre (EJO) à Blois , deux à Fontfroide (AFJO)

Lors de cette réunion du mois de Juin, il a été décidé d'inscrire à l'EOC sous l'étiquette SNHF, les juges issus de la formation EJO. Toutefois, pour une raison de 'frais administratifs' non justifiée, puisque l'AFJO subvient à ses frais sans intervention de la SNHF, une cotisation annuelle de 20€ à été demandée aux juges issus de l'AFJO pour valider cette inscription. Demande d'autant plus scandaleuse qu'elle a été demandée aussi à P. Rozier, qui est membre cotisant à titre personnel de la SNHF depuis de nombreuses années.

*En dépit d'interventions, la mise à jour du fichier EOC est donc au point mort : les juges 'EJO' sont répertoriés en SNHF, les nouveaux juges AFJO sont encore 'trainee' . Par contre, une élève qui n'a pas encore passé toutes les épreuves est par contre 'juge international' dans le dit fichier.

Notons de plus que l'absence des prénoms est source de confusion, par exemple entre Nathalie et Pierre , qui ont le même patronyme phonétiquement, et pire un père et son fils de l'EJO dont seul un des deux , lequel? , a été admis à l'examen de Blois figure sur la liste de juges. Espérons que, s'il est élu comme vice-président et correspondant de l'EOC auprès de l'AFJO, D. Lafarge puisse faire corriger ses aberrations.

La SNHF refusant de nommer comme juge international des juges issus de l'AFJO, mais n'ayant pas suivi la toute récente formation, une décision a fait l'unanimité, la voici:

tous les juges de l'AFJO demandent à être répertoriés AFJO.

Notons que si cette année, la formation de Leucate n'a pas lieu, celles de Bordeaux (D. Lafarge , AFJO) et de Paris (J.P. Gripon, EJO) ont débuté en Septembre 2014, avec une mise en commun de bases de données.

3° Modification du Conseil d'Administration

D.Barthélémy étant démissionnaire, la candidature de David Lafarge au poste de Vice-Président a été acceptée à l'unanimité.

4° Montant des cotisations 2016, des frais de participation.

Une augmentation de notre cotisation en 2016 a été votée, elle sera de 15€ pour une personne et 20€

pour un couple.
Par ailleurs, nos prestations ont toujours été gratuites pour les organisateurs des expositions. L'assemblée trouverait normal de leur demander une contribution, en nature ou en espèces.

Les modalités pratiques restent à définir, en particulier selon l'importance de l'exposition.
A noter, qu'à Fontfroide cette année, au moins la papeterie a été remboursée sous forme de réapprovisionnement.

L'ordre du jour ayant été épuisé, l'assemblée se retire à 16h.

* ce compte-rendu ayant été rédigé avec un retard dû à des problèmes de santé, le fichier EOC a été mis à jour et modifié selon nos souhaits.