La liste d'émargement est en pièce jointe. Le quorum de 16 membres présents ou représentés étant atteint, l'Assemblée Générale peut se tenir valablement.

En l'absence pour raison de santé du président Monsieur Albert Falcinelli, le vice-président Monsieur David Lafarge assure la tenue de la réunion.

1° Rapport financier

Le bilan financier de l'association est en annexe. Les rentrées sont assurées par les cotisations des membres. Les dépenses sont les cotisations aux divers organismes, on maintient notre filiation à la SFO, celle à la SNHF a été supprimée, car la SFO y cotise déjà. Un grand nombre de membres de l'AFJO sont adhérents à titre individuel à la SFO, donc peuvent bénéficier de ses aides . La question se pose pour l'adhésion à EOC, nous avions payé pour deux ans, cela sera à renouveler au moins l'an prochain.

Quitus est donné à l'unanimité au trésorier.

2° Rapport d'activité

a) Les divers jugements

● Les jugements effectués par l'AFJO en 2016 ont eu lieu à

Vergèze 6 Février 2016

Bouc-Bel-Air 13 Février 2016

Abbaye de Fontfroide 8 Octobre 2016

L'Union 5 Novembre 2016, un juge EJO présent (Philippe Lemettais)

Sauternes 12 Novembre 2016

Les jugements ont été mis en ligne sur le site http://afjo.org/

Par ailleurs David Lafarge, lors d'un déplacement au Canada, a participé à des jugements à Montréal, Ottawa, Victoria et Vancouver.

Conformément à notre proposition, mais parfois avec un retard important du à la collecte des informations, en particulier des photos, les jugements suivants effectués par l' EJO-SNHF ont été mis en ligne. Pour éviter les confusions nos jugements y sont répertoriés sur fonds bleu-vert clair, ceux de l'EJO sur un fonds rose pâle.

Le plus souvent, un ou des membres de l'AFJO étaient présents, leur nom abrégé par leurs initiales, figure dans cette liste

Chantilly 27 Novembre 2015 (A.C et A.J)

Poissy 16 Janvier 2016 (D.L et A.J)

Saint Parres Aux Tertres 19-21 Février 2016

Ouistreham 26 Mars 2016 (A.J)

Feurs 23 Avril 2016 (A.C., P.R et H.R.)

Wallers -Arenberg 5 Mai 2016 (A.J et P.R.)

Parc Floral de Paris, 18 Novembre 2016 (H.R). Un examen final a été passé par un élève EJO (François Kuhfuss).

Nous avons refusé de mettre en ligne le jugement de l'abbaye du Moncel 3-5 Juin 2016, les conditions du jugement donnant prise à critiques.

● Jugements prévus en 2017

Vergèze ce jour 4 février 2017

Bouc-Bel-Air 11 février 2017

Fontfroide premier week-end en Octobre 2017

Canet en Roussillon (AOLR) qui devrait avoir lieu en novembre.

Demandent encore à être précisées les expositions suivantes

à Sanary-sur-mer un week-end d'avril.

Autour du bassin d'Arcachon en avril/mai.

Sauternes à la mi-novembre (lors du week-end des portes ouvertes des châteaux)

Nous sommes de nouveau sollicités en particulier pour Feurs (EJO) 22 et 23 avril 2017 salle de l'Eden, place de la Boaterie à 42110 FEURS.

De façon générale quand une information/invitation en provenance de 'Paris' (Per Erbs) vient à l'adresse afjo@orange.fr, elle est transmise. La secrétaire va revoir sa liste de mail et l'actualisée pour éviter les omissions .

b) Le point sur les relations avec les organisations orchidophiles

● Les relations avec l'EJO ont déjà été en partie évoquées. Sollicités par les organisateurs pour y assurer des leçons, A. Falcinelli a renoncé à ces déplacements, sa santé lui donnant d'amples excuses, D. Lafarge, car son planning lui était imposé, et que l'ambiance entre élèves et parmi les organisateurs y était vraiment peu sereine. P. Rozier dit réserver sa réponse.

● SNHF

L'absence de retour d'une cotisation de plusieurs dizaine d'euros, qui donne droit à 1€ de moins sur l'entrée des parcs qu'il gère, nous a incité à la stopper .

●EOC

Paris 2018 approche. Il est piloté par une structure juridique spécifique, appelée LOF (L’Orchidée en France), formée par la réunion SFO, la FFAO, la SNHF et France Orchidées. Pour ce qui est des jugements

, leur règlement est calqué sur celui du WOC Dijon 2005.

En tant que membre de l'AFJO nous sommes enregistrés comme juges EOC. Mais pour y participer, il faudra s'inscrire sur le site officiel en suivant le formulaire d’inscription qui sera mis à disposition et à priori s'acquitter des droits d'entrée au colloque. Le jugement aura lieu la veille de l'ouverture au public , donc le 22 mars 2018 à partir de 10h30.

La question de la rentabilité ou du déficit a été posée, tous les organismes impliqués dans la LOF sont solidaires. Les associations se posant des questions précises sur ce sujet ont été invitées à se rapprocher de leur direction nationale, en particulier la FFAO qui concerne Orchidoc.

Formation d'élèves

● Vergèze est l'occasion pour Jean Bernard Frémont élève de D. Lafarge à Bordeaux de finaliser sa formation, il y passé toutes les épreuves de l'examen final. Suite aux corrections des épreuves, J.-B. Frémont est déclaré admis (théorie et pratique) et est donc juge.

● A ce jour, il n'y a pas d'autres élèves suivant la formation à Bordeaux.

A Leucate, il y a actuellement 6 élèves qui suivent la première année, Potentiellement un septième a été contacté lors de l'exposition.

● Formation continue*

Les juges ont toujours la possibilité des suivre les leçons de l'actuelle promotion. Les personnes intéressées recevront les convocations.

3° Modification du Conseil d'Administration

Renouvellement du Président, conformément aux statuts

Monsieur Albert Falcinelli est candidat à sa succession au poste de Président. Aucune autre candidature n'a été enregistrée. Il est réélu à l'unanimité.

Monsieur Michel Ancel a fait part de son désir de ne pas être renouvelé dans le poste de trésorier, il y est toutefois maintenu pour une année.

4° Montant des cotisations 2018, des frais de participation.

Le montant actuel est maintenu.

Cotisation 2018, 15€ membre seul, 20€ pour un couple.

5° divers

La formation continue qui faisait l'objet d'une demande a été traitée dans la rubrique leçon.

Voir aussi la note ajoutée à ce compte-rendu.

L'ordre du jour étant épuisé à 15h15, l'Assemblée Générale se retire.

PJ

Fiche d'émargement (les procurations restent à disposition) , deux volets.

*Contacté depuis le 4 février, Albert Falcinelli tient à faire une réunion 'mise au point' sur les derniers jugements , où anciens et nouveaux élèves seront tous présents. Cela devrait se tenir à Leucate, début mars 2017 et, selon toutes probabilités, plus précisément le samedi 11 mars. Un courrier suivra.